01

Enregistrer avec un nom compréhensible

Choisissez un dossier que vous saurez retrouver, par exemple Candidatures. Nommez le fichier CV_METIER_NOM_PRENOM_ANNEE.pdf : remplacez chaque mot par votre information et utilisez l’année en cours.

Exemple fictif : CV_ASSISTANT_ADMINISTRATIF_MARTIN_ALEX_2026.pdf. Évitez les noms comme CV_final_final2. Si vous créez plusieurs versions, ajoutez l’entreprise ou une date pour les distinguer.

02

Préparer le document en trois étapes

  • Gardez le document d’origine pour pouvoir le modifier plus tard.
  • Cherchez Exporter, Télécharger ou Enregistrer sous, puis le format PDF. Si une candidature demande un autre format, suivez cette consigne.
  • Ouvrez le PDF : vérifiez les pages, les coordonnées, les caractères et la lisibilité. Fermez-le puis retrouvez-le dans votre dossier.
03

Joindre et vérifier avant d’envoyer

  • Préparez le destinataire, un objet explicite et un court message.
  • Choisissez Joindre un fichier, souvent représenté par un trombone. Retrouvez votre PDF et attendez la fin de l’ajout.
  • Contrôlez le nom du fichier, le destinataire et le message. Après l’envoi, consultez les messages envoyés ou conservez la confirmation du formulaire.
04

Faire un essai accompagné

Vous pouvez vous entraîner avec un fichier d’essai sans information personnelle. Envoyez-le à votre propre adresse si vous le souhaitez, puis vérifiez que vous pouvez l’ouvrir.

Sur un ordinateur partagé, déconnectez votre messagerie et retirez vos fichiers locaux quand vous avez terminé. Si vous êtes bloqué, demandez à une personne de vous montrer, puis refaites vous-même le geste.

À adapter à votre situation

Un e-mail de candidature simple

Objet : Candidature – [poste] – [Prénom Nom]

Bonjour,
Je vous adresse ma candidature au poste de [poste, référence de l’offre]. Vous trouverez mon CV en pièce jointe. Mon expérience de [preuve courte et réelle] correspond à [mission du poste].
Je suis disponible pour échanger.
Bien cordialement,
[Prénom Nom – téléphone]

Les erreurs à éviter

Rester simple et crédible.

  • Envoyer le fichier modifiable sans vérifier la consigne.
  • Ajouter un dossier entier ou un ancien CV.
  • Mettre dans le message des documents personnels qui ne sont pas demandés.
  • Confier son mot de passe pour gagner du temps.

Repère pour les accompagnateurs

Adapter l’appui au besoin

Découpez l’exercice : retrouver, nommer, ouvrir, joindre, contrôler. Laissez la personne manipuler. Vérifiez la compréhension en lui demandant de refaire le geste avec un fichier d’essai, sans évaluer sa vitesse.

Sources vérifiées

Pour aller à la source.

France Travail — préparer sa candidatureLes ressources officielles pour préparer CV et candidatures.